Privacy beleid

Privacy Verklaring

Neem a.u.b. even de tijd om onze privacyverklaring te lezen. Deze kunt u lezen via de onderstaande tabjes, die toegankelijk zijn via de onderstaande kopjes. Neem vooral contact met ons op als u vragen heeft. Nordic Pharma neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus.

Deze privacyverklaring legt uit hoe onze organisatie uw persoonsgegevens gebruikt.

Wie is de verantwoordelijke m.b.t. de data

Bedrijf: Nordic Pharma B.V.

Adres: Siriusdreef 41, 2132 WT Hoofddorp

Contact: [email protected]

Tel: +31 (0)85 48 35 871

Functionaris voor gegevensbescherming (FG/DPO)

Nordic Pharma heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Deze kan worden bereikt via het volgende e-mailadres: [email protected]

Doeleinden en rechtsgrondslagen voor verwerking:

Doel: HR

Onder HR vallen HR-beheer, werving en selectie.

Categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens
• Opleiding en kwalificaties
• Werkervaring
• Salaris- en beloningsgegevens
• Prestatiegegevens
• Verzuim- en verlofgegevens
• Gegevens over opleiding en ontwikkeling
• Disciplinaire gegevens en klachteninformatie
• Gegevens over arbeidsvoorwaarden en verzekeringen
• Contactgegevens voor noodgevallen

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang en uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Verkoop

Onder verkoop vallen CRM, verkoop, informatieaanvragen en serviceovereenkomsten.

Categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens
• E-mailadres
• Ziekenhuis
• Gezondheidsinformatie
• Interesse in producten of diensten
• Informatieaanvragen en productgerelateerde vragen
• Bankrekeningnummer

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang en uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Geneesmiddelenbewaking en bewaking van medische hulpmiddelen

Dit doel betreft de melding van ongewenste gezondheidseffecten, zoals bijwerkingen.

Categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens
• Gezondheidsinformatie
• Producten of diensten

Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.

Doel: Partnerbeheer

Categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens
• Bedrijf en functie
• Interesse in producten of diensten
• Informatieaanvragen

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang en uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Leveranciersbeheer

Categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens
• Bedrijf en functie
• Geleverde producten en diensten

Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Marketing

Onder marketing vallen het verzenden van productpromoties, het verzenden van nieuwsbrieven en medische en wetenschappelijke educatie.

Categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens
• Bedrijf en functie
• Interesse in producten en diensten

Rechtsgrondslag: toestemming en gerechtvaardigd belang.

Doel: Websitebeheer

Onder websitebeheer vallen analyse en contactformulieren.

Categorieën persoonsgegevens:

• IP-adres, cookies en technische gegevens, zoals browserinformatie
• Naam, e-mailadres en locatie

Rechtsgrondslag: toestemming en gerechtvaardigd belang.

Wanneer Nordic Pharma zich baseert op een gerechtvaardigd belang, worden deze belangen afgewogen tegen uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden die bescherming van uw persoonsgegevens vereisen. De belangen van Nordic Pharma zullen niet zwaarder wegen dan uw belangen.

Delen van persoonsgegevens

Wij kunnen uw gegevens delen met:

• gelieerde ondernemingen;
• verwerkers, zoals IT-leveranciers;
• partners (bijvoorbeeld zorgprofessionals of distributeurs voor Lacrifill®).

Wanneer wij gegevens moeten overdragen naar een derde land, zoals een gelieerde onderneming in de Verenigde Staten, wordt deze overdracht gewaarborgd door middel van Standard Contractual Clauses (SCC), Binding Corporate Rules (BCR) of andere middelen die vereist zijn op grond van de AVG (GDPR).

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren gegevens gedurende de periode die wij noodzakelijk achten of die voldoet aan wettelijke vereisten, zoals:

• Informatieaanvragen/verkoop: afgehandeld + 3 jaar;
• Marketing: uitschrijving + 1 jaar;
• HR: 1 maand na het sollicitatieproces of 6 maanden na beëindiging van het dienstverband;
• Partners: duur van de overeenkomst + wettelijke bewaartermijnen.

Uw rechten

U heeft wettelijk het recht om:

• toegang te vragen tot uw persoonsgegevens (ook bekend als een verzoek om inzage door een betrokkene (Data Subject Access Request, DSAR)). Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• correctie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere partij te verzoeken;
• uw toestemming in te trekken.

U zult niet worden onderworpen aan besluiten die aanzienlijke gevolgen voor u hebben en die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen of de juistheid van uw gegevens wilt laten bevestigen, kunt u contact opnemen via  [email protected]

Aanvullende informatie

Als u ervoor kiest om gegevens niet te verstrekken die nodig zijn om u een product of dienst te leveren, kunnen wij mogelijk dat product of die dienst niet aan u leveren.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14 juli 2026 en kan van tijd tot tijd worden aangepast.

Vragen of klachten

Wanneer u een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: [email protected].

U kunt ook een klacht indienen bij een lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Een overzicht hiervan vindt u op de website van de European Data Protection Board: Our Members | European Data Protection Board.

 Versie: NL-NP-2600013 (14 juli 2026)